Detail Package
Procurement of Amplitude EEG
Project
SIHREN Co-Financing
Project Description
Strengthening Indonesia's Healthcare Referral Network (SIHREN WB/AIIB): a joint co-financing between WB and AIIB for the referral hospital component.
Package Name
Procurement of Amplitude EEG
Loan No.
9626-ID (IBRD), P000787 (AIIB)
Activity Reference No.
ID-PMU SIHREN-563804-GO-RFQ
Market Approach
National Open (RFQ)
Procurement Method
Request for Quotations (RFQ)
Estimated Total Cost
Rp16,934,680,000.00
Currency
Indonesian Rupiah
Stages
Technical and Financial Evaluation
Bid Submission Deadline
14 Sep 2026
Package Lot
| Name Of Lots | Units | Amount |
|---|---|---|
| Amplitude EEG | 14 | Rp16,934,680,000.00 |
Documentation
Responses to Clarification of Bidding Document (Procurement of Amplitude EEG)
| No. | Date of Received | Question | Responses | Part (RFB) | Cluster | Sub Cluster |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2026-09-01 | Selamat siang ibu atau bapak saya mewakili PT.Neuro Medika Sejahtera ingin menanyakan perihal point klarifikasi RFQ yang tertera dalam file yang saya unduh via website,bagaimanakah kami dapat memberikan klarifikasi? apakah dengan mengisi semua berkas yang ada ataupun ada hal point tertentu sahaja yang kami berikan respon cepat? sebab tertera di informasi tersebut adalah terakhir klarifikasi adalah pada tanggal 04 september pukul 16.00 WIB. juga bilamana kami ada hal pertanyaan lain,maka kami akan berkontak resmi di hotline manakah ibu atau bapak. terimakasih |
Menanggapi pertanyaan Saudara, kami sampaikan sebagai berikut : 1) Sesuai ketentuan Dokumen RFQ paragraf 21. bahwa Bidder dapat menanyakan atau klarifikasi atau meminta pertanyaan yang tidak dimengerti terkait Dokumen RFQ. PPK akan memberikan jawaban atas klarifikasi tersebut paling lambat dalam 3 (tiga) hari kerja sejak permintaan klarifikasi diterima atau paling lambat pada hari kerja ke-7 sejak tanggal publikasi RFQ. 2) Jika ada pertanyaan lain, maka Bidder dapat menanyakan secara tertulis kepada Pejabat Pembuat Komitmen dengan alamat email [email protected] paling lambat tanggal 4 September 2026 pukul 16.00. |
General Inquiry | Related to Proc Plan and Packaging Arr. | Question related to Procurement Planning and Packaging Arrangements |
| 2 | 2026-09-01 | Kepada Yth. Bapak/Ibu di tempat, Perkenalkan, nama saya Ryanica, Business Development Manager dari PT Advance Medicare Corpora. Sehubung dengan adanya kebutuhn dokumen word dan excel untuk melengkapi RFQ, dengan ini saya mohon bantuannya untuk dapat memberikan salinan penawaran yang sama dana format Word dan Excel, terima kasih banyak atas kerja samanya. |
Menanggapi pertanyaan Saudara, kami sampaikan sebagai berikut : 1) Sesuai ketentuan Dokumen RFQ paragraf 24. Yang dimaksud Pembeli adalah PPK. Penawaran dari Bidder dalam bentuk PDF dan dikirimkan melalui email. Dalam pelaksanaan evaluasi, PPK (Pembeli) bisa meminta file dalam bentuk word atau excell kepada Bidder. |
Bidding Procedure | Procurement Regulations | Forms |
| 3 | 2026-09-03 | Sehubungan dengan publikasi RFQ untuk Amplitude EEG Ref ID: ID-PMU SIHREN- 563804-GO-RFQ, berikut kami sampaikan beberapa pertanyaan/permohonan klarifikasi terhadap pelaksanaan RFQ tersebut: Terkait dengan penyusunan dokumen, mohon konfirmasinya apakah pada proses RFQ ini, seluruh dokumen teknis dan harga diberikan secara bersamaan pada email yang sama? Apakah bagian teknis dan harga akan dievaluasi di saat bersamaan atau teknis dahulu kemudian pembukaan dokumen harga dilakukan setelah proses evaluasi pass/fail selayaknya proses 2 envelope RFB? |
Menanggapi pertanyaan Saudara, kami sampaikan sebagai berikut : 1) Dokumen penawaran teknis dan harga dikirim secara bersamaan dengan alamat email seperti yang tercantum dalam Adendum 1 Pengadaan Amplitude EEG. Hal ini sesuai dengan Adendum 1 Dokumen RFQ Pengadaan Amplitude DPP paragraf 27. 2) Tim Evaluator akan melaksanakan evaluasi kualifikasi, Teknis dan Harga sesuai Dokumen RFQ Pengadaan Amplitude EEG DPP paragraf 30, 31 & 32.. Dan proses evaluasi dilakukan dengan pass/fail karena 1 tahap 1 amplop. Pembukaan penawaran akan dilakukan oleh perwakilan pembeli sesuai dengan DPP paragraf 28.1 |
General Inquiry | Related to Proc Plan and Packaging Arr. | Question related to Procurement Planning and Packaging Arrangements |
| 4 | 2026-09-04 | Sehubungan dengan publikasi RFQ untuk Amplitude EEG Ref ID: ID-PMU SIHREN- 563804-GO-RFQ, berikut kami sampaikan beberapa pertanyaan/permohonan klarifikasi tambahan terhadap spesifikasi produk aEEG tersebut: 1. Baris 23 — Sensitivity Control Range (2–300 µV/mm) Persyaratan ini tampaknya dirancang untuk EEG diagnostik umum, bukan perangkat aEEG/CFM neonatal khusus. Mewajibkan rentang sensitivitas manual 2–300 µV/mm justru berisiko mengecualikan perangkat CFM neonatal yang memang dirancang khusus untuk kebutuhan klinis ini. Oleh karena itu, kami mengusulkan requirement sensitivity range ini diubah menjadi dapat mendeteksi disekitar 40-50µV/mm or 40-50µVpk. 2. Baris 29 — Deteksi Spike DAN Seizure Mohon klarifikasinya, sebagaimana secara pemahaman klinis kami, seizure akan menghasilkan spike dalam pembacaan amplitude EEG. Hal ini tidak secara eksplisit terpisah dari deteksi seizure, karena spike = seizure dan ini terdeteksi. Apakah benar pemahaman kami bahwa seharusnya spike ini sama dengan seizure? 3. Baris 62 - Interface with Information System Untuk hubungan dengan sistem informasi, kami mengusulkan agar koneksi via manual upload (export data to USB) dapat termasuk ke dalam kapabilitas interface. |
Row 23: PPK will revised the requirement to “Bidder to specify the sensitivity or amplitude detection range, which must be suitable for neonatal aEEG/CFM monitoring.” Row 29: PPK Retained the current requirement. A spike is not necessarily equivalent to a seizure. The bidder shall specify the equipment’s capabilities for identifying or displaying spike and seizure activity, including automatic detection, event marking, alarms, trends, or raw EEG/aEEG review. Row 62: PPK Retained the current requirement. USB export may be considered a manual data-export function, but not direct integration with a hospital information system. The bidder shall specify any available integration methods, such as HL7, DICOM, API, or equivalent protocols. |
Supply Requirements | Evaluation Process | Technical Evaluation |
| 5 | 2026-09-04 | With reference to the Indonesia Health Systems Strengthening (IHSS) Project – Ref. No. ID-PMU/SIHREN-563804-GO-RFQ regarding the procurement of Amplitude EEG, we would like to request clarification regarding several technical requirements stated in the RFQ document. The clarification is intended to ensure that our proposed equipment and supporting documentation are aligned with the requirements and can be evaluated appropriately. Please find our questions below : Technical 1. Demonstrated manufacturer experience in cyber security practice (Line number 69) At present, most digital neurological device such as EEG and aEEG do not operate as a stand alone device. It connects to a PC and relies the operation of the software from the PC itself. Generally, such security assurance, including MDS2, can be achieved by assuring the reliability OS of the PC, such as by using the latest Microsoft OS for the PC. We assume that the network at the hospital has sufficient security system. At present, we do not see it as a problem, because in the hospital distribution list, all hospitals are reputable & major ones in the contry. Thus it is assumed that the IT security is safe for all the candidates recipient. a Since ISO 27001 is relevant for devices on cloud system, will the requirement for ISO 27001 on the medical device be considered irrelevant? Generally, cloud system security will depend on the OS of the PC used. b There are many ways to ensure patient data security other than MDS2. This includes security standards of FDA & other reputable medical body. Will these alternate standards be acceptable to replace MDS2, if MDS2 is not available? 2. Preamplifier input impedence (Line number 22) a What is the purpose of measuring the impedence at the preamplifier level? After all it’s the amplifier that connects the EEG system to the patient, It is also the amplifier that makes the measurement from the patient. b In the event EEG system integrates it’s amplifier into one main unit (so no preamplifier, but just one main unit of integrated amplifier), can the requirement of preamplifier input impedence be measured on the overall impedence of the amplifier? Admnistrative 1. The bidding document requires reference of at least a year with 4 installations of the EEG in the last 7 years. Considering EEG is quite a specific medical devices, not every hospital is using it. Can this requirement be relexed by extending period into 15 years? This 7 years period is including a Covid period whereby hardly any non-covid medical devices were procured during those times. |
1. Row 69: ISO/IEC 27001 is not limited to cloud-based systems. An updated PC operating system and hospital network security alone are insufficient to demonstrate the manufacturer’s cybersecurity practices. Alternative to MDS2 - Partially accepted. Equivalent cybersecurity documentation may be submitted, provided it demonstrates adequate data protection, access control, software updates, and vulnerability management. FDA clearance alone is insufficient. PPK will revised this requirement to “Bidder to Specify.” Considering that this procurement uses the RFQ method, the revision is intended to maintain adequate competition and minimize the risk of an unsuccessful procurement. This revision will not affect the equipment’s clinical functions or the users’ clinical requirements. 2. Row 22: Integrated amplifier measurement - Accepted. Input impedance is specified at the patient-connected input stage to ensure adequate signal acquisition and minimize signal attenuation. Accepted, If the preamplifier is integrated into the main unit, the input impedance may be specified at the patient-connected input of the integrated amplifier, supported by the manufacturer’s official documentation. PPK will revised the requirement. 3. Administrative : With regard to the experience requirement, the PPK will retain the requirement as currently stipulated in the RFQ document. Development of qualification requirement has considered from market analysis. |
Supply Requirements | Evaluation Process | Technical Evaluation |
| 6 | 2026-09-04 | Menindaklanjuti persyaratan teknis spesifikasi baris 23 Sensitivity Control Range. 23 Sensitivity Control Range, Required; At least 2 µV/mm to 300 µV/mm, inclusive. Wider ranges are acceptable. Izin kami menyampaikan klarifikasi terkait kemampuan sistem yang kami tawarkan. Berdasarkan informasi teknis yang tersedia, sistem dengan rentang sensitivitas 1–200 µV/mm memiliki kemampuan untuk mengatur sensitivitas hingga 1 µV/mm, sehingga memungkinkan visualisasi sinyal EEG beramplitudo rendah secara lebih detail. Dalam pengaturan sensitivity EEG yang dinyatakan dalam µV/mm, nilai µV/mm yang lebih kecil memungkinkan sinyal dengan amplitudo lebih kecil ditampilkan dengan defleksi visual yang lebih besar pada layar. Pada sisi batas bawah, kemampuan hingga 1 µV/mm memberikan resolusi tampilan yang lebih tinggi untuk sinyal EEG beramplitudo rendah dibandingkan batas minimum 2 µV/mm yang dipersyaratkan, sehingga memungkinkan visualisasi sinyal EEG beramplitudo rendah dengan defleksi tampilan yang lebih besar. Kami memahami bahwa persyaratan mencantumkan rentang hingga 300 µV/mm. Namun demikian, kami mohon kiranya Pokja dapat mempertimbangkan aspek *fungsi klinis, performa sensitivitas, serta kebutuhan penggunaan aktual, “dimana kemampuan untuk mengatur sensitivity hingga nilai rendah mendukung visualisasi sinyal EEG beramplitudo kecil secara lebih optimal beramplitudo kecil. Melalui kesempatan ini, kami memohon arahan dan pertimbangan dari Pokja apakah kemampuan 1–200 µV/mm, dengan kemampuan mencapai sensitivity 1 µV/mm pada sisi batas bawah, dapat dipertimbangkan sebagai spesifikasi yang setara secara fungsional untuk kebutuhan penggunaan klinis. |
Row 23: PPK will revised the requirement to “Bidder to specify the sensitivity or amplitude detection range, which must be suitable for neonatal aEEG/CFM monitoring.” | Supply Requirements | Evaluation Process | Technical Evaluation |
Contract Award Notice
No contract award notice uploaded for this lot.
Contact Us
Procurement Bureau
Ministry of Health of The Republic of Indonesia
Prof. Dr. Sujudi Building, 14th Floor.
Jl. H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kav. 4-9
Jakarta 12950, Indonesia
Ministry of Health of The Republic of Indonesia
Prof. Dr. Sujudi Building, 14th Floor.
Jl. H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kav. 4-9
Jakarta 12950, Indonesia
+62 82240166289 (Weekdays, office hours)
