Detail Package
Procurement of High-Speed Drill Power System (for Neurosurgery)
Project
SIHREN Co-Financing
Project Description
Strengthening Indonesia's Healthcare Referral Network (SIHREN WB/AIIB): a joint co-financing between WB and AIIB for the referral hospital component.
Package Name
Procurement of High-Speed Drill Power System (for Neurosurgery)
Loan No.
9626-ID (IBRD), P000787 (AIIB)
Activity Reference No.
ID-PMU SIHREN-563803-GO-RFQ
Market Approach
National Open (RFQ)
Procurement Method
Request for Quotations (RFQ)
Estimated Total Cost
Rp24,013,312,000.00
Currency
Indonesian Rupiah
Stages
Bid Submission
Bid Submission Deadline
14 Sep 2026
Package Lot
| Name Of Lots | Units | Amount |
|---|---|---|
| High-Speed Drill Power System (for Neurosurgery) | 16 | Rp24,013,312,000.00 |
Documentation
Responses to Clarification of Bidding Document (Procurement of High-Speed Drill Power System (for Neurosurgery))
| No. | Date of Received | Question | Responses | Part (RFB) | Cluster | Sub Cluster |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2026-09-01 | Selamat siang ibu atau bapak saya mewakili PT.Neuro Medika Sejahtera ingin menanyakan perihal point klarifikasi RFQ yang tertera dalam file yang saya unduh via website,bagaimanakah kami dapat memberikan klarifikasi? apakah dengan mengisi semua berkas yang ada ataupun ada hal point tertentu sahaja yang kami berikan respon cepat? sebab tertera di informasi tersebut adalah terakhir klarifikasi adalah pada tanggal 04 september pukul 16.00 WIB. juga bilamana kami ada hal pertanyaan lain,maka kami akan berkontak resmi di hotline manakah ibu atau bapak. terimakasih |
Menanggapi pertanyaan Saudara, kami sampaikan sebagai berikut : 1) Sesuai ketentuan Dokumen RFQ paragraf 21. bahwa Bidder dapat menanyakan atau klarifikasi atau meminta pertanyaan yang tidak dimengerti terkait Dokumen RFQ. PPK akan memberikan jawaban atas klarifikasi tersebut paling lambat dalam 3 (tiga) hari kerja sejak permintaan klarifikasi diterima atau paling lambat pada hari kerja ke-7 sejak tanggal publikasi RFQ. 2) Jika ada pertanyaan lain, maka Bidder dapat menanyakan secara tertulis kepada Pejabat Pembuat Komitmen dengan alamat email [email protected] paling lambat tanggal 4 September 2026 pukul 16.00. |
General Inquiry | Related to Proc Plan and Packaging Arr. | Question related to Procurement Planning and Packaging Arrangements |
| 2 | 2026-09-01 | Kepada Yth. Bapak/Ibu di tempat, Perkenalkan, nama saya Ryanica, Business Development Manager dari PT Advance Medicare Corpora. Sehubung dengan adanya kebutuhn dokumen word dan excel untuk melengkapi RFQ, dengan ini saya mohon bantuannya untuk dapat memberikan salinan penawaran yang sama dana format Word dan Excel, terima kasih banyak atas kerja samanya. |
Menanggapi pertanyaan Saudara, kami sampaikan sebagai berikut : 1) Sesuai ketentuan Dokumen RFQ paragraf 24. Yang dimaksud Pembeli adalah PPK. Penawaran dari Bidder dalam bentuk PDF dan dikirimkan melalui email. Dalam pelaksanaan evaluasi, PPK (Pembeli) bisa meminta file dalam bentuk word atau excell kepada Bidder. |
Bidding Procedure | Procurement Regulations | Forms |
| 3 | 2026-09-04 | Bersama dengan email ini, kami ingin memberikan klarifikasi ataupun feedback dari spesifikasi yang di tayangkan di dalam RfQ tersebut yang kami lampirkan dalam form feedback. | Row 20: PPK retained the technical specification Row 41: PPK will revised the requirement to “Multifunction handpiece with an additional straight attachment” Row 42: PPK will revised to “Dedicated angled handpiece” Row 50 and 51: PPK retained the current requirement. Baris 20: PPK mempertahankan spesifikasi teknis saat ini Baris 41: PPK akan merevisi kebutuhan menjadi “Multifunction handpiece with an additional straight attachment” Baris 42: PPK akan merevisi kebutuhan menjadi “Dedicated angled handpiece” Baris 50 dan 51: PPK mempertahankan persyaratan saat ini. |
Supply Requirements | Evaluation Process | Qualification Requirements |
| 4 | 2026-09-04 | Kami ingin menyampaikan beberapa klarifikasi untuk Spesifikasi Teknis yang telah dipublikasikan di website IHSS, sebagai berikut, Row no. 50 | START-UP CONSUMABLES - Drill Bits / Burrs for Perforator Existing spec : Required; Bidder to provide one (1) set per system, consisting of at least: a) Round burrs: 3 each (3 mm, 4 mm, 5 mm) [total: 9 round burrs] b) Matchstick burrs: 2 pcs c) Acorn burrs: 2 pcs d) Diamond burrs: 1 pc e) Perforator bits: 3 pcs Note: must be compatible with the perforator attachment. Proposed spec : Required; Bidder to provide one (1) set per system, consisting of at least: a) Perforator bits 11mm OD: 3 pcs b) Perforator bits 14mm OD: 3 pcs Note: must be compatible with the perforator attachment. Remarks : Perforator attachments are designed on Hudson chuck with a unique coupling for perforator bits to make burr holes. They are not compatible with regular round, acorn, matchstick or diamond burrs. They are only compatible with Perforator bits of different ID and OD with hudson connectors. Round, acorn, matchstick or diamond burrs will go with regular straight or angled attachments. Row no. 51 | START-UP CONSUMABLES - Drill Burrs for Craniotome Attachment Existing spec : Required; Bidder to provide one (1) set per system, consisting of at least: a) Round burrs: 3 pcs b) Matchstick burrs: 2 pcs c) Diamond burrs: 1 pc Note: Must be compatible with the provided craniotome attachment. Proposed spec : Required; Bidder to provide one (1) set per system, consisting of at least: a) Tapered / Shaver / Router / Side Cutter burrs: 3 pcs b) Spiral Tapered burrs: 2 pcs Note: Must be compatible with the provided craniotome attachment. Remarks : Craniotome attachments are designed with a dura protector guard or a footed guard at the bottom. So they do not drill from tip of the burr but sides of the burr. This design makes the craniotome attachments compatible only with side cutter burrs also referred as tapered/routers/shavers etc . They are not compatible with regular round, acorn, matchstick or diamond burrs. Round, acorn, matchstick or diamond burrs will go with regular straight or angled attachments. Row no. 21 | TECHNICAL SPECIFICATIONS/FEATURES - Irrigation System Existing spec : Required; Capable of continuous cooling during drilling or sawing. Proposed spec : Required; Capable of continuous irrigating during drilling or sawing. Remarks : Cooling is a byproduct of irrigation and not the direct system capability. System must be able to provide continuous irrigation automatically at the time of drilling which will result in cooling of the surgical site by lowering the temperature generated due to heat from drilling. |
Row 50 and 51: PPK retained the current requirement. Row 21: PPK will revise to “Required; capable of continuous irrigating during drilling or sawing.” Baris 50 dan 51: PPK mempertahankan persyaratan saat ini. Baris 21: PPK akan merevisi kebutuhan menjadi “Required; capable of continuous irrigating during drilling or sawing” |
Supply Requirements | Evaluation Process | Technical Evaluation |
| 5 | 2026-09-04 | Menindaklanjuti persyaratan teknis produk High-Speed Drill Power System (for Neurosurgery), poin 49 “Start-Up Consumables, where applicable” pada baris 50, 51 dan 52 : 50 50 Drill Bits / Burrs for Perforator Required; Bidder to provide one (1) set per system, consisting of at least: a) Round burrs: 3 each (3 mm, 4 mm, 5 mm) [total: 9 round burrs] b) Matchstick burrs: 2 pcs c) Acorn burrs: 2 pcs d) Diamond burrs: 1 pc e) Perforator bits: 3 pcs Note: must be compatible with the perforator attachment. 51 Drill Burrs for Craniotome Attachment Required; Bidder to provide one (1) set per system, consisting of at least: a) Round burrs: 3 pcs b) Matchstick burrs: 2 pcs c) Diamond burrs: 1 pc Note: Must be compatible with the provided craniotome attachment. 52 High-Speed Burrs for General Drilling / Contouring Required; Bidder to provide one (1) set per system, consisting of at least: a) Round burrs: 3 pcs b) Matchstick burrs: 2 pcs c) Acorn burrs: 2 pcs d) Diamond burrs: 1 pc Note: Must be compatible with high-speed burr attachment. Perihal consumable Matchstick burrs dan Acorn burrs : · Matchstick Burr dan Acorn Burr merupakan jenis burr yang digunakan dalam tindakan operasi bedah syaraf atau tulang belakang (spine), namun pemilihan Burr tersebut dalam tindakan jarang dilakukan, karena cukup menggunakan Rosen Burr dan Diamond Burr sudah dapat dilakukan tindakan pengikisan tulang dan jaringan-jaringan yang tidak diperlukan. Penggunaan Rosen Burr diperuntukan untuk mengikis bagian tulang yang masih keras, kemudian dilanjutkan dengan penggunaan Diamond Burr untuk mengikis lapisan tulang yang lebih lunak (trabekular) sampai mendekati flavum. · Bentuk dan fungsi Matchstick dan Acron Burr menyerupai Rosen Burr yang dalam hal ini berfungsi sama untuk mengikis lapisan tulang keras/cortical bone. · Untuk penggunaan drill secara umum, bentuk burr yang lebih lazim digunakan adalah tipe seperti Round Burr atau Diamond Burr, karena memiliki aplikasi yang lebih luas dalam proses drilling, cutting, dan pembentukan tulang. |
Row 50, 51 and 52: PPK retained the current requirement. Baris 50, 51 dan 52: PPK mempertahankan persyaratan saat ini. |
Supply Requirements | Evaluation Process | Technical Evaluation |
| 6 | 2026-09-04 | Sehubungan dengan dokumen permintaan penawaran (Request for Quotation) Pengadaan High-Speed Drill Power System (for Neurosurgery) dengan Ref. No.: ID-PMU SIHREN-563803-GO-RFQ Tanggal 31 Agustus 2026, maka kami ingin menyampaikan beberapa pertanyaan untuk mendapatkan klarifikasi sebagai berikut: 1. Untuk layanan instalasi, uji fungsi, commissioning, training, dan garansi yang akan dilaksanakan oleh tenaga kerja lokal, apakah perlu dicantumkan pada tabel Daftar Harga Barang yang Diproduksi dalam Negeri atau cukup disesuaikan dengan tabel Barang yang Perlu Diimpor? 2. Untuk bagian Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan, apakah data yang perlu dicantumkan hanya berupa tools atau peralatan yang dibutuhkan untuk instalasi dan/atau perbaikan alat? 3. Terkait ketentuan garansi selama 5 tahun, mohon dikonfirmasi apakah garansi tersebut bersifat full cover |
1. Untuk layanan instalasi, uji fungsi, commissioning, training, dan garansi yang akan dilaksanakan oleh tenaga kerja lokal, dicantumkan pada tabel Daftar Harga Barang yang Diproduksi dalam Negeri . 2. Untuk bagian Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan sebagaimana yang tertulis dalam data isian kualifikasi adalah Perlengkapan atau Peralatan yang dimiliki oleh Penawar. 3. Garansi lima tahun merupakan full-cover warranty, terhitung sejak serah terima atau penerimaan alat. Garansi mencakup suku cadang, tenaga kerja, kunjungan teknisi, preventive maintenance, corrective maintenance, dan pembaruan perangkat lunak yang diperlukan. |
Contract | Contract Management | Contract |
| 7 | 2026-09-04 | Bersama email ini, kami ingin mengajukan permintaan Request for Quotations (RfQ) Pengadaan High-Speed Drill Power System (for Neurosurgery). | Terima kasih atas pertanyaan nya. Untuk dokumen RFQ dapat diunduh di halaman : https://ihss.kemkes.go.id/procurement/7b60cb09-d97d-4b90-877b-8512ab266dcb/ | Bidding Procedure | Procurement Regulations | Forms |
Contract Award Notice
No contract award notice uploaded for this lot.
Contact Us
Procurement Bureau
Ministry of Health of The Republic of Indonesia
Prof. Dr. Sujudi Building, 14th Floor.
Jl. H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kav. 4-9
Jakarta 12950, Indonesia
Ministry of Health of The Republic of Indonesia
Prof. Dr. Sujudi Building, 14th Floor.
Jl. H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kav. 4-9
Jakarta 12950, Indonesia
+62 82240166289 (Weekdays, office hours)
